Cara Menge-melkan Siaran Baharu Secara Automatik kepada Pelanggan

Bayangkan anda perlu menghantar e-mel secara manual kepada pelanggan anda setiap kali anda menerbitkan siaran. Merangka e-mel, mengumpulkan senarai pelanggan anda dan menghantarnya kepada mereka semua membuang banyak masa yang boleh anda luangkan untuk bekerja di blog anda.

Mengapa berbuat demikian apabila anda hanya boleh mengautomasikan proses dan pemberitahuan dihantar sebaik sahaja anda menulis artikel baharu?

Pelbagai perkhidmatan wujud untuk WordPress yang boleh mengesan pelbagai pencetus, seperti siaran baharu diterbitkan dan menghantar makluman kepada pelanggan bagi pihak anda. Mari lihat beberapa pilihan anda untuk menghantar pemberitahuan siaran baharu.

Mengapa untuk Mengautomasikan E-mel Pemberitahuan Siaran

Jika anda belum memulakan surat berita, sekarang adalah masa untuk berbuat demikian. Fikirkan semua jenama kegemaran anda; kemungkinan besar, mereka membuatkan anda kembali dengan kempen pemasaran e-mel yang sempurna. Berikut ialah beberapa sebab mengapa e-mel pemberitahuan siaran adalah satu kemestian.

Ia Menjimatkan Masa

Sesetengah orang memilih untuk menghantar e-mel alu-aluan secara manual, pemberitahuan siaran dan seumpamanya, tetapi hakikatnya ia tidak mampan dalam jangka masa panjang.

Semakin besar blog anda berkembang, semakin banyak yang anda perlu berurusan. Jumlah pelanggan baharu yang lebih tinggi, senarai orang yang lebih besar, dan sudah tentu sumber penglibatan lain seperti komen dan media sosial akan menuntut sebahagian besar perhatian anda.

Mengautomasikan e-mel akan menjimatkan jam kerja anda dan pemperibadian boleh mengekalkan penglibatan tinggi sambil mengekalkan sentuhan peribadi itu.

Ia Melibatkan Khalayak Anda

Dengan terlalu tepu kandungan dalam talian, mudah untuk dilupakan walaupun tentang blog kegemaran anda. Peringatan mingguan atau bulanan dalam peti masuk boleh membawa kembali pembaca yang mungkin membenarkan anda menurunkan radar mereka.

Anda mungkin mendapat beribu-ribu pelawat baharu sebulan, tetapi ia tidak bermakna jika anda tidak dapat mengekalkan pelawat sedia ada anda kembali dalam jangka panjang. E-mel pemberitahuan siaran membina kesetiaan dan memastikan pembaca anda sentiasa terlibat.

Ia Menawarkan Wawasan

Sama ada anda seorang individu yang menjalankan blog peribadi atau perniagaan besar dengan ribuan pembaca, tiada apa yang lebih berharga daripada analitik.

Mengetahui cara pelawat anda terlibat dengan kandungan anda boleh memberikan gambaran kritikal tentang tabiat mereka. Dengan pengetahuan ini, anda boleh menyesuaikan kandungan anda dengan lebih baik kepada mereka dan menarik lebih ramai pelanggan setia.

Kebanyakan alat dan perkhidmatan pemasaran e-mel disertakan dengan statistik terperinci seperti kadar terbuka dan klik lalu. Sebagai contoh, anda boleh melihat siaran dalam ringkasan anda yang mendapat perhatian atau tajuk e-mel yang menarik paling banyak klik.

Cara Menghantar E-mel Secara Automatik dengan Pemalam

Jika anda ingin mengautomasikan e-mel siaran baharu anda, cara paling mudah setakat ini ialah memasang pemalam. Ini menjadikan mendapatkan pelanggan dan menghantar e-mel kepada mereka kandungan baharu anda sebagai proses latar belakang sepenuhnya. Hanya sediakan pemalam, buat pencetus peristiwa dan segala-galanya akan diuruskan untuk anda.

Pilihan 1: MailOptin

Terdapat banyak pemalam pemasaran e-mel di luar sana, tetapi MailOptin adalah salah satu yang terbaik yang anda boleh dapatkan. Pakej semua-dalam-satu akan membantu anda menangkap petunjuk, menghasilkan surat berita interaktif yang cantik dan mengautomasikan senarai e-mel anda.

Pemalam itu sendiri tidak menghantar e-mel, sebaliknya menawarkan banyak penyepaduan perkhidmatan e-mel yang popular, termasuk:

Kempen Aktif
AWeber
Pemantau Kempen
CleverReach
Sentuhan Malar
ConvertKit
Titis
EmailOctopus
GetResponse
intinya
Pemasaran E-mel GoDaddy
Klaviyo
MailChimp
MailerLite
MailJet
MailPoet
MooSend
HantarFox
SendGrid
Sendinblue
Sendlane
Sendy
Tindak Balas Menegak
Zoho

Salah satu ciri utama MailOptin ialah penjana utama dan pembangun borang ikut serta, yang akan menarik perhatian pelawat anda dan menambahkan mereka pada senarai pelanggan anda.

Tetapi salah satu ciri utamanya yang lain ialah automasi e-mel yang berkuasa dan pereka surat berita. Dengan ini, anda boleh menghantar e-mel kepada pelanggan anda atau membuat ringkasan siaran. Kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukan kedua-duanya.

Langkah pertama sama ada cara: Sambung kepada pembekal perkhidmatan e-mel anda dalam MailOptin > Integrasi. Biasanya anda hanya boleh memasukkan kunci API atau membenarkan MailOptin.

Sekarang mari sediakan pemberitahuan siaran baharu.

Pergi ke MailOptin > E-mel dan klik Tambah Baharu.
Pilih Automasi E-mel.
Pilih Pemberitahuan Siaran Baharu daripada menu lungsur Pilih Jenis.
Pilih templat yang anda mahu gunakan. Anda akan diubah hala ke penyesuai e-mel di mana anda boleh membina surat berita anda.
Pada panel sebelah kiri, klikTetapan kemudian tatal ke bawah ke Penerima. Klik menu lungsur Pilih Sambungan dan pilih pembekal perkhidmatan e-mel anda, serta segmen pelanggan yang anda mahu hantar e-mel ini jika perlu.

Bagaimana jika anda ingin menghantar ringkasan siaran setiap hari, mingguan atau bulanan? Langkah-langkahnya sangat serupa.

Kembali ke MailOptin > E-mel, klik Tambah Baharu dan pilih Automasi E-mel seperti yang anda lakukan sebelum ini.
Kali ini, pilih Intisari E-mel Catatan daripada menu lungsur Pilih Jenis. Pilih templat anda dan sesuaikan seperti biasa.
Anda akan mempunyai beberapa tetapan berbeza untuk diubah dalam penyesuai e-mel, seperti memilih bilangan maksimum siaran yang akan muncul dalam ringkasan atau mengehadkannya kepada siaran dengan teg tertentu. Anda juga harus menetapkan selang waktu surat berita anda akan dihantar.

Dengan itu, anda telah berjaya menyediakan surat berita automatik!

Pilihan 2: E-mel Pelanggan & Surat Berita Menggunakan SMTP

Pelanggan E-mel & Surat Berita ditujukan terutamanya untuk tapak kecil dengan penyelesaian e-mel yang dihoskan sendiri, walaupun versi Pro pemalam itu termasuk penyepaduan terhad dengan penghantar seperti SparkMail dan PostMark.

Terdapat tiga pelan yang tersedia: Sumber Terbuka (percuma), Pemula dan Pro. Versi percuma pemalam bergantung pada wp_mail, penghantar berasaskan PHP yang disertakan dengan WordPress.

Isu dengan ini ialah fungsi mel PHP sering disekat atau ditandakan sebagai spam. Untuk penghantaran yang lebih dipercayai, anda boleh membeli versi Starter dan mendapatkan akses kepada penghantaran SMTP yang lebih dipercayai.

Anda juga memerlukan pemalam SMTP seperti WP Mail SMTP atau mana-mana hos SMTP, seperti pengehosan e-mel yang sering disediakan oleh hos web. Sebaik sahaja anda mempunyai pengehosan SMTP dan pelan Pemula Pelanggan E-mel dipasang, anda sudah bersedia untuk menyediakan e-mel SMTP.

Dalam papan pemuka anda, pergi kePelanggan E-mel > Tetapan > Menghantar E-mel.
Di bawah Pilih pengirim untuk menghantar mel, klik pada SMTP.
Masukkan bukti kelayakan SMTP anda. Hubungi hos e-mel anda jika anda tidak pasti apa itu.

Kini anda hanya perlu menyediakan e-mel pemberitahuan siaran.

Pergi ke Pelanggan E-mel > Kempen dan klik Urus Templat.
Jika anda belum mempunyai templat Siaran Baharu, buat satu sekarang dengan mengklik Tambah Templat Baharu atau edit yang sedia ada jika anda mahu. Ini akan menjadi e-mel yang anda hantar kepada pelanggan.
Kembali pada Pelanggan E-mel > Kempen, klik Buat Pemberitahuan Siaran.
Konfigurasikan tetapan dan pilih templat yang anda buat.

Cara Berkongsi Catatan Blog melalui Pembekal Perkhidmatan E-mel Anda

Jika anda tidak mahu menggunakan pemalam, cara yang lebih langsung adalah dengan hanya menghantar surat berita melalui pembekal perkhidmatan e-mel anda. Walaupun ini memerlukan lebih sedikit alat pihak ketiga, ia biasanya lebih sukar untuk disediakan dan bermakna anda tidak akan mempunyai cara mudah untuk mengurus automasi e-mel dari dalam WordPress.

Untuk melakukan ini, anda memerlukan pembekal e-mel yang menyokong RSS-ke-e-mel, seperti MailChimp. Mari kita lihat cara melakukannya dengan perkhidmatan ini.

Dalam papan pemuka MailChimp anda, pergi ke halaman Kempen dan klik pada pilihan Automasi di bawah "Lihat mengikut Jenis".
Kemudian klik pada pautan untuk "Buat Automasi".
Ini sepatutnya membuka tetingkap dengan pilihan automasi anda, dari sini klik pilihan untuk Kongsi kemas kini blog.
Anda perlu memasukkan URL suapan RSS anda. Bagi kebanyakan pengguna WordPress, anda boleh melawati ini dengan menambahkan /feed/ pada penghujung domain anda.
Teruskan mengisi maklumat seperti khalayak yang anda mahu hantarkannya, baris subjek e-mel anda dan kekerapan surat berita anda akan dihantar.
Apabila anda sampai ke pereka bentuk e-mel dan memilih templat, pastikan anda memasukkan blok RSS Items untuk memaparkan suapan blog anda dengan betul.

Dengan itu, pelanggan anda harus dihantar ringkasan siaran terbaharu anda pada selang masa yang anda tentukan.

Walau bagaimanapun, ini bukan penyelesaian yang paling elegan. Ia mungkin menyelesaikan tugas, tetapi secara amnya lebih baik menggunakan pemalam WordPress yang akan memberi anda lebih kawalan ke atas cara dan bila surat berita anda dihantar.

Contohnya, MailChimp berintegrasi dengan MailOptin, jadi anda boleh bergantung pada pencetus acara WordPress dan bukan hanya suapan RSS anda untuk menghantar e-mel pada masa yang sesuai.

Mengakhiri

Menjalankan blog yang berjaya melibatkan lebih banyak pengurusan daripada yang anda jangkakan, dan automasi e-mel boleh mengambil beban yang besar dari bahu anda. Hanya buat kempen berulang menggunakan pembekal e-mel kegemaran anda dan anda tidak perlu risau tentangnya lagi.

Jika anda ingin menyediakan pemberitahuan siaran baharu automatik di tapak anda, terdapat beberapa pilihan yang tersedia. Walaupun mungkin untuk menyediakan kempen suapan RSS dengan kebanyakan penyedia e-mel, adalah lebih mudah untuk menggunakan pemalam seperti MailOptin yang disepadukan terus dengan antara muka WordPress anda.

Pemalam sedemikian juga cenderung disertakan dengan penjanaan petunjuk, pembangun borang dan templat e-mel terbina dalam bersama-sama automasi e-mel yang boleh disesuaikan, semuanya dalam papan pemuka WordPress anda.

Tawaran pakej semua-dalam-satu boleh mengambil sedikit persediaan, tetapi ia sangat mudah dan akan menjimatkan banyak masa anda dalam jangka masa panjang.