6 Petua Untuk Mengurus Blog WordPress Berbilang Pengarang
Kebanyakan blog bermula sebagai operasi satu orang. Anda mempunyai topik yang anda benar-benar berminat dan melancarkan tapak untuk membincangkannya. Selepas beberapa ketika tapak itu mula berkembang dan tiada masa yang cukup untuk mencipta kandungan sebanyak yang anda mahukan, atau anda mungkin merasakan ia memerlukan suara baharu untuk menyegarkan keadaan. Untuk meneruskan pertumbuhannya, anda membuat keputusan yang anda perlukan untuk membawa masuk beberapa lagi penulis.
Sebelum anda mengubah blog anda menjadi laman web berbilang pengarang, anda harus meletakkan beberapa proses asas. Anda memerlukan perkara seperti garis panduan penyumbang dan kalendar editorial untuk menjadikan hidup anda lebih mudah pada masa hadapan.
Sebaik sahaja tapak itu siap dan berjalan dengan beberapa penyumbang, mengurus segala-galanya menjadi lebih sukar. Terdapat pelbagai tugas editorial seperti menjaga di atas berbilang penulis dan semua tarikh akhir tugasan untuk mereka, serta memastikan kandungan yang ditulis sesuai dengan visi anda untuk tapak dan diterbitkan secara tetap.
Mari lihat beberapa petua untuk membantu anda dengan pengurusan blog berbilang pengarang anda dan memastikan anda waras semasa tapak anda berkembang.
1. Sentiasa Bekerja Ke Hadapan
Ini berkait rapat dengan kalendar editorial anda yang anda buat sebelum anda melancarkan tapak, (anda memang membuat kalendar editorial, bukan?). Apabila anda mempunyai lebih daripada seorang penulis untuk tapak adalah idea yang baik untuk menetapkan topik terlebih dahulu, setiap satu dengan tarikh akhir sekurang-kurangnya seminggu sebelum siaran dijadualkan untuk disiarkan secara langsung.
Bekerja ke hadapan dengan cara ini memberi anda masa untuk mengedit siaran, memberi maklum balas kepada penulis dan memastikan anda menyediakan kandungan untuk tapak selama beberapa minggu. Dengan banyak kandungan yang dijadualkan lebih awal, anda mempunyai kebebasan untuk membawa siaran ke hadapan dalam jadual penerbitan untuk menampung sebarang masalah yang anda hadapi dengan penulis anda.
Bekerja ke hadapan akan menjimatkan kewarasan anda lebih daripada petua lain dalam senarai ini.
2. Buat Halaman "Tulis Untuk Kami".
Jika anda terbuka untuk dilontarkan oleh penulis, anda harus mempunyai halaman di blog anda yang memudahkan mereka mendekati anda.
Halaman ini harus mengandungi semua maklumat yang penulis perlukan untuk menyampaikan anda dengan betul. Ini boleh termasuk pautan ke garis panduan penyumbang anda, kaedah yang tepat yang anda mahukan atau hanya di suatu tempat mereka boleh memasukkan maklumat mereka supaya anda boleh mendekati mereka.
Halaman ini adalah alat untuk menjadikan hidup anda lebih mudah pada masa hadapan. Semakin besar tapak web anda berkembang semakin ramai penulis ingin menulis untuk anda. Jika tiada proses yang jelas disediakan, anda akan menghabiskan sebahagian besar masa anda mengharungi padang daripada penulis dalam pelbagai gaya, tiada satu pun yang mungkin sesuai untuk tapak anda.
3. Tetapkan Editor Tunggal
Pada permulaan blog anda hanya perlu ada satu suara editorial. Sama ada anda atau seseorang yang anda upah untuk melakukan kerja itu, mereka harus mengambil bahagian dalam setiap siaran yang diterbitkan ke tapak anda. Mempunyai editor tunggal, bersama-sama dengan garis panduan penyumbang anda, membolehkan gaya yang konsisten di seluruh tapak yang akan memberi manfaat kepada kedua-dua penulis anda dan pembaca anda.
Apabila tapak berkembang, anda mungkin perlu menambah editor tambahan untuk pelbagai bahagian, atau semata-mata kerana terdapat terlalu banyak kerja untuk satu orang. Jika anda mempunyai suara yang jelas untuk tapak itu dari awal maka satu cara untuk mengisi jawatan editor ini ialah dengan mempromosikan penyumbang tetap anda yang telah menunjukkan kualiti mereka. Mereka sudah biasa bekerja dengan gaya yang ditetapkan oleh editor kanan, dan akan dapat menguatkuasakannya untuk mana-mana penulis baharu yang mereka tulis untuk mereka pada masa hadapan.
4. Buat Pangkalan Data Penulis
Anda akan didekati oleh ramai penulis yang ingin menulis untuk laman web anda. Ada yang akan menjadi hebat, ada yang tidak. Sama ada anda harus mempunyai maklumat itu untuk diserahkan, serta butiran hubungan mereka, tugasan yang telah mereka selesaikan atau belum selesai dan cara membayarnya setelah tugasan mereka diserahkan.
Pangkalan data penulis adalah cara yang ideal untuk melakukan ini. Ia tidak semestinya sesuatu yang mewah, dan anda boleh membuat hamparan dengan semua maklumat ini atau menggunakan alat CRM dalam talian.
Walau bagaimanapun anda mendekati pangkalan data ia harus menjadi sesuatu yang anda sentiasa kemas kini dengan setiap penulis baharu dan setiap tugasan yang anda berikan kepada penulis semasa anda.
5. Berkomunikasi Dengan Penulis Anda
Anda mesti berkomunikasi dengan penulis anda secara tetap. Komunikasi itu boleh terdiri daripada mempunyai e-mel respons dalam tin untuk penulis baharu yang ingin menulis untuk anda, kepada maklum balas tentang draf yang dihantar oleh penulis semasa anda. Semakin banyak anda berkomunikasi dengan penulis anda, terutamanya apabila mereka mula bekerja untuk anda, semakin banyak anda akan keluar daripada mereka.
Anda tidak mahu membombardir penulis anda dengan e-mel semasa mereka cuba menulis siaran untuk anda. Anda harus bersedia untuk menjawab soalan mereka dan memberi mereka maklum balas jika mereka memerlukannya.
Anda juga harus sentiasa berkomunikasi dengan mereka dengan segera setelah tugasan selesai dan tiba masanya untuk membayar mereka. Tiada apa-apa yang boleh mengeruhkan hubungan kerja lebih cepat daripada penulis perlu mengejar anda untuk bayaran yang dijanjikan.
Bersikap mesra dan profesional dan itu akan membantu anda melalui kebanyakan situasi. Komunikasi ini  adalah cara yang baik untuk mengukur personaliti sebenar penulis. Jika mereka tidak berkomunikasi dengan baik dengan anda, mengapa anda mahu bekerjasama dengan mereka pada masa hadapan? Ia sentiasa lebih mudah untuk bekerja dengan penulis yang baik yang profesional berbanding penulis yang hebat yang tidak bermaya.
Komunikasi profesional dari kedua-dua pihak adalah amat penting.
6. Pamerkan Penulis Anda
Saya pernah bercakap tentang perkara ini sebelum ini, tetapi gunakan pemalam seperti Fanciest Author Box untuk mempamerkan semua penulis anda. Penulis suka melihat nama mereka dalam baris kecil, atau kotak pengarang di tapak web. Jika mereka mempunyai beberapa cara untuk memaut ke kerja mereka di tapak anda maka anda mendapat pemasaran percuma daripada mereka apabila mereka berkongsi kerja mereka melalui media sosial.
Serta memberikan setiap pengarang arkib siaran mereka sendiri — yang akan berlaku apabila anda memberi mereka log masuk individu dan bukannya menggunakan log masuk pengarang tetamu — anda boleh membuat halaman penyumbang yang menyenaraikan semua penulis anda dan memberi mereka kebanggaan pemilikan terhadap apa yang mereka tulis . Ia akan membuatkan mereka bekerja lebih keras untuk anda dan memberi mereka sedikit dorongan untuk menjadikan setiap artikel yang mereka tulis untuk tapak anda kualiti tertinggi yang mereka mampu.
Satu lagi cara untuk mempamerkan penulis anda yang menyumbang secara tetap adalah dengan memberi mereka "promosi". Beri mereka tajuk dalam kotak pengarang mereka yang menggambarkan sumbangan yang mereka berikan kepada tapak anda dan memisahkan mereka daripada penyumbang umum anda. Ia boleh menjadi sesuatu yang mudah seperti memanggil mereka "Penulis Kanan" atau menjadikan mereka penulis utama untuk topik tertentu. Ia akan meningkatkan profil mereka dan membuat mereka bekerja lebih keras untuk menonjol daripada orang ramai untuk mewajarkan ketinggian mereka di atas penulis lain.
Adakah Anda Ada Nasihat Lanjutan?
Saya harap petua ini membantu anda dengan proses yang sukar untuk menguruskan laman web berbilang pengarang. Ini sama sekali bukan senarai nasihat yang luas, tetapi petua ini harus memastikan anda berada di landasan yang betul dengan banyak isu yang akan timbul.
Adakah anda mengurus tapak web berbilang pengarang? Adakah anda mempunyai sebarang nasihat yang belum kami bincangkan di sini? Kami ingin mendengar daripada anda dalam ulasan di bawah.